Dijitalleşmede marka üniversite olma hedefiyle çağın
gereksinimlerini yakından takip eden Ege Üniversitesi, Rektör Prof. Dr. Necdet
Budak’ın öncülüğünde yapılan teknolojik altyapı yatırımlarıyla araştırma ve
eğitim olanaklarını verimli hale getirmeyi sürdürüyor. Bu yatırımlardan en
yenisi ise akademik veri sistemi “UNISIS” oldu.
Ege’nin dijital dönüşüm yol haritası kapsamında kendi öz
kaynakları ile geliştirdiği ve yayına aldığı “UNISIS” Bilgi Sistemi Tanıtım
Toplantısı Prof. Dr. Yusuf Vardar MÖTBE Kültür Merkezinde yapıldı. Toplantıya; Rektör Prof. Dr. Necdet Budak,
Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Cemil Gürgün, Prof. Dr. Hakan Atılgan, Prof. Dr.
Mehmet Ersan, EÜ senato üyeleri ve akademisyenler katıldı. Toplantının açılış
konuşmasını yapan Rektör Prof. Dr. Necdet Budak, Ege Üniversitesinin öz
kaynakları ile hazırlanan “UNISIS” sistemi hakkında bilgi verdi. Etkinliğe
konuşmacı olarak katılan EÜ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü
Öğretim Üyesi Doç. Dr. Haydar Yalçın ise, sistem ile ilgili tanıtıcı bir sunum
gerçekleştirdi.
Ülke olarak teknolojiyi tasarlayan, geliştiren ve üreten bir
konuma gelmek için yapılan çalışmalara üniversite olarak katkı sunduklarını
ifade eden Rektör Budak, “Dünya, bu yüzyılın başından itibaren yeni bir döneme
evrildi. Özellikle belirtmek isterim ki, teknolojide yaşanan değişimler
insanlık tarihinde önemli bir dönüm noktası haline geldi. Tüm bu gelişmelere
paralel olarak ülkemizin, teknoloji konusunda dünyada öncü ülkeler arasına
girmesi artık bir zorunluluk haline geldi. Bu zorunluluk ülkemizde Milli
Teknoloji Hamlesi’nin başlatılmasına vesile oldu, ne mutlu ki bugün konuya
ilişkin çalışmalar, devletimizin hemen hemen tüm kurumlarında artan bir
kararlılıkla devam ettiriliyor. Unutulmamalıdır ki, günümüz dünyasında gerçek
bağımsızlık, tam olarak bu noktada
başlıyor. Ülke olarak teknolojiyi tasarlayan, onun geliştiren, üreten bir
konuma gelmek için Ege Üniversitesi olarak üzerimize düşen sorumluluğun
bilinciyle hareket ediyor, çalışmalarımızı bu doğrultuda kararlılıkla
sürdürüyoruz” dedi.
“Bilişim
sistemlerimizi çağın gereksinimlerine göre güncelliyoruz”
Tamamı öz kaynaklar ile geliştirilen “UNISIS”in dört ana
modülden oluştuğuna dikkat çeken Prof. Dr. Necdet Budak, “Dijital dönüşüm,
Cumhurbaşkanlığının bünyesinde Dijital Dönüşüm Ofisinin kurulması ve Yüksek
Öğretim Kurulunun Dijital Dönüşüm Projesiyle farklı bir boyuta taşındı. Elbette
ki bizler de tüm bu gelişmelere kayıtsız kalmayarak, üniversitemizdeki bilişim
sistemlerimizi çağın gereklerini karşılayacak şekilde güncellemeye devam
ediyoruz. Bugün, dijital dönüşüm yol haritamız kapsamında kendi öz
kaynaklarımızla geliştirdiğimiz ve yayına aldığımız ‘UNISIS’ bilgi sistemimizi
sizlere duyurmaktan mutluluk duyuyorum. Dijital Dönüşüm Ofisi ve BAP
Koordinatörlüğümüz iş birliği ile yürüttüğümüz yazılım çalışmaları sonunda
geliştirmiş olduğumuz ‘UNISIS’; BAP Başvuru ve Değerleme Yönetim Sistemi, DAP
Dış Kaynaklı Proje Takip Sistemi, Akademik Veri Yönetim Sistemi, Performans
Sistemi ve Akademik Teşvik modülü olmak üzere dört ana modülden oluşuyor” diye
konuştu.
“Ulusal ve
uluslararası faaliyetlerimizi daha etkin yürüteceğiz”
Araştırma üniversitesi olarak tüm faaliyetlerin veriye
dayalı bir bakış açısıyla değerlendirilmesi gerektiğini vurgulayan Rektör
Budak, “Günümüzün güncel teknolojileri ile geliştirilen ‘UNISIS’; SCOPUS,
YÖKSİS, TRDİZİN, WEB OF SCIENCE ve EBYS ile tam entegre bir sistem olarak
çalışıyor. Üniversitemizin araştırma üniversitesi olması; üniversitemizde yürüttüğümüz tüm
faaliyetlerin veriye dayalı bir bakış açısıyla değerlendirilmesi ve ölçülmesi
zorunluluğu, etkin bir performans değerlendirme aracı olan UNISIS sistemini
gerekli kıldı. Bizler, UNISIS sistemiyle
ulusal ve uluslararası boyutta bilimsel yayın ve proje faaliyetlerimizin daha
etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacağız. Bunun yanı sıra; akademik
personel atama sistemi yazılımıyla ise, üniversitemizdeki akademik kadro
başvuru, değerlendirme ve atama işlemlerine dair süreçlerin yönetimini de
dijital ortam üzerinden yürütebileceğiz. Bu vesile ile kendi öz kaynaklarımızla
geliştirdiğimiz ve yayına aldığımız UNISIS bilgi sistemlerinin geliştirmesinde
katkı sunan tüm mensuplarımıza teşekkürlerimizi sunuyor, sistemin hayırlı
olmasını diliyorum” dedi.
“Araştırma
üniversitesi ölçütlerine göre hazırlandı”
UNISIS’in kişiselleştirilmiş, performans odaklı, ampirik bir
şekilde ölçülemeye imkan sağladığını söyleyen EÜ İktisadi ve İdari Bilimler
Fakültesi İşletme Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Dr. Haydar Yalçın, “Bu sistem,
hâlihazırdaki otomasyon sistemleriyle entegre çalışabilecek durumda olduğu için
vakit kaybını önleyecek bir sistem. UNISIS, aslında bilimsel araştırma
projeleri, akademik veri yönetimi, dış kaynak projeleri ve performansa dayalı
yönetim kısmını önceleyen bir sistem. Burada verilerinizi çok rahat bir şekilde
güncel tutabileceksiniz. Çünkü sistem, üniversitemizin misyonu ve vizyonu ile
doğrudan ilintili şekilde, tamamen yönetimsel süreçlerin ve bilgi akışının
doğrultusunda, güncel bir şekilde oluşturuldu. Son dönemdeki araştırma
üniversitelerinin izleme rehberlerine ve ölçütlerine göre, tek bir tıkla
gerekli raporları alabilen bir sistem hâlinde tasarlandı” diye konuştu.
Doç. Dr. Yalçın, “UNISIS’in faydalarını detaylandıracak
olursak; hâlihazırda kullanmış olduğununuz bir sistem var. Aslında bu sistem
veriyi girdiğinizde istemiş olduğunuz birçok içeriği veriyordu. Ancak biz çok
daha kişiselleştirilmiş, performans odaklı, ampirik bilgiye ilgi gösterilmiş
bir şekilde ölçülemeye imkan sağladık. Ayrıca UNISIS’i; BAP Başvuru ve
Değerleme Yönetim Sistemi, DAP Dış Kaynaklı Proje Takip Sistemi, Akademik Veri
Yönetim Sistemi, Performans Sistemi ve Akademik Teşvik modülü olmak üzere dört
ana modülden tasarladık. Bunun yanı sıra; hâlihazırdaki bütün bilgi
sistemleriyle entegre çalışabilecek şekilde ayarladık. Yani; SCOPUS, YÖKSİS,
TRDİZİN, WEB OF SCIENCE ve EBYS ile tam entegre bir sistem oluşturduk. Diğer
yandan teknik özellikler ile ilgili günümüzün en güncel teknolojilerini
kullandık. Sisteme ‘kimlik.ege.edu.tr’ alanından bağlanmamıza olanak sağladık”
dedi.
Toplantının sonunda Doç. Dr. Yalçın, Egeli akademisyenlerin yeni sistem hakkındaki sorularını yanıtladı.