Yaklaşık bir yılda tamamlanması planlanan projeyle;
vatandaşların, ekspertizlerin ve bilirkişilerin ihtiyaç duydukları belgelere en
hızlı şekilde ulaşabileceği akıllı bir sistem kurulacak. Bu sayede ilgili
hizmetlere erişim daha kolay hale getirilirken, zaman ve iş gücü kaybının önüne
geçilecek. Kurum binalarında yoğunluk oluşması önlenecek. Dijital dosyalama ile
yer kaybı azaltılarak mekân tasarrufu sağlanacak. Belgeler ömür boyu
saklanabilir hale gelecek. Aynı anda çoklu erişim mümkün olacak. Fotokopi, kâğıt,
kartuş gibi masraflar minimuma inecek; karbon salınımının azaltılmasına katkıda
bulunulacak.
YAŞAYAN VE
YAŞANABİLİR KENT
Dijital arşivi Haziran 2022’de devreye almayı
hedeflediklerini aktaran Karşıyaka Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, projeye
ilişkin olarak şunları kaydetti: “Teknolojik gelişmeler birçok alanda olduğu
gibi arşivcilik alanında da hayatı çok kolaylaştıran çözümler sunuyor. Bu
doğrultuda, önemli bir gereklilik haline gelen dijital arşivleme sistemini
kurmak için çalışmalarımıza başladık. Fiziksel evrakların sayısallaştırılarak
dijital ortama taşınması, pek çok açıdan önemli avantajlar sağlayacak.
Karşıyaka Belediyesi olarak, “yaşayan ve yaşanılabilir kent” vizyonuyla
yürüttüğümüz projelerimizden biri olan “Dijital Arşiv” ile temelde kolay
erişim, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlamayı amaçlıyoruz.”