Yasal olarak ıslak
imza ile bire bir aynı geçerliliğe sahip bu uygulama ile sözleşmeler, evraklar
dijital olarak imzalanmaya başladı ve sektörde bugün 5 milyon e-imza üretim
rakamına ulaşıldı. Özellikle yakın bir dönemde zorunlu çipli kimlik kartı yani
e-kimlik geçişinin tamamlanmasıyla tüm bireyler çipli kimlik kartları üzerine
e-imza yükleyebilecekler ve e-imza kullanımı yüz yüze yapılan işlemlerde dahi
ıslak imzanın yerine geçecek. E-dönüşüm sektöründe inovatif çözümleriyle öncü
olan TÜRKKEP’in de sağladığı e-imza, ıslak imza gibi yasal olarak geçerli kabul
edilmekle birlikte, uzaktan iş yapmayı mümkün kılıyor; kağıt kullanımı ve kargo
işlemlerini ortadan kaldırarak şirketlerin ve bireylerin karbon ayak izini
düşürüyor.
E-İmza nedir?
Dünya hızla dijitalleşirken günlük yaşamda ve iş dünyasında
ıslak imza kadar geçerli olan bir sisteme ihtiyaç duyuldu. Bireyler dijital
ortamda yaptıkları işlemleri “e-imza” olarak adlandırılan elektronik imza ile
yapmaya başladı. Özünde elektronik veri
olan E-İmza, kimlik doğrulama amacıyla kullanılıyor. 5070 Sayılı “Elektronik
İmza Kanunu” uyarınca e-imza ile imzalanan bir verinin kimin tarafından
imzalandığı ve güvenilirliği teyit edilirken, aynı zamanda ilgili elektronik
bilginin bütünlüğünün bozulmadığı da garanti edilmiş oluyor. Yani E-İmza,
bilginin doğrulunu da onaylıyor, yapılan işlemlere hukuksal geçerlilik
sağlıyor. e-imza’ya ÖSS, KPSS, LES, pasaport başvuruları, E-İmza ile uyumlu tüm
kamu sistemlerinde, sosyal güvenlik uygulamalarında, sağlık uygulamalarında
(hastaneler-eczaneler), vergi ödemelerinde, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
gönderiminde, sigortacılık işlemlerinde, e-sözleşmelerde, e-sipariş gibi birçok
farklı alanlarda ihtiyaç duyuluyor.
Türkkep E-İmza’nın
farkı…
TÜRKKEP sadece içinde e-imza sertifikası bulunan ve e-imza
atmaya yarayan “USB token” lar sağlamakla kalmıyor, KOBİ ve büyük kurumsal
şirketlere imzalama ve imza doğrulama çözümleri de sunuyor. Bu çözümler sadece kısa dönem değil uzun dönem
imzalama imkânı da sağlıyor ve birden fazla kişinin aynı dokümana uzun dönem
imzalama yapması da mümkün oluyor. E-İmza atmak kadar e-imza doğrulama da
önemli bir hizmet. Fiziksel dünyada bir imzanın geçerli olup olmadığını anlamak
için imza sirkülerine bakıp imzayı karşılaştırmak gerekiyor. E-İmza atıldığında
da atılan imzanın geçerli olup olmadığının imza sunucularına sorulması ve
imzanın doğrulanması gerekiyor. E-İmza bu anlamda bir güven katmanı da
sağlıyor, gözle yapılan imza kontrolünde sahte imzaların tespiti için çoğu
zaman bir uzmanın bilgisine başvurulması gerekiyor, oysa e-imza’da geçerli
olmayan imzalar anında tespit edilebiliyor. TÜRKKEP, bu imza hizmetlerini özel
güvenli bulut altyapısında veya yerinde kurulum ile sağlıyor. Türkkep SAP başta
olmak üzere tüm ERP sistemlerine entegrasyon servisi veriyor.
TÜRKKEP E-İmza kullananlar zamandan tasarruf ediyor,
sürdürülebilir yaşama katkıda buluyor.
E-İmza’nın sağladığı en büyük avantaj zaman tasarrufu…
Ülkemizde yapılan araştırmalara göre iş dünyasında normalde ortalama olarak 3
iş günü zaman alan imza süreçleri, 1 saate kadar inmiş durumda. Özellikle
şirketlerde birçok işlem için imzasına ihtiyaç duyulan müdürler ofiste
bulunmadıkları zamanlarda TÜRKKEP e-İmza ile işleri vakit kaybetmeden
yürütebiliyor. Mevzuat gereği ıslak imza ile eşdeğer sayılması kişilerin konfor
alanını terk etmeden işlemlerini tamamlamasını sağlamakla beraber, çok ciddi
zaman tasarrufu sağlıyor. Örneğin e-devlet üzerinden ikametgâh değişikliği için
e-imza isteniyor, bu olmadığı durumda nüfus müdürlüklerine gitmek gerekiyor.
Covid-19 salgınının yaşandığı 2 yıla yaklaşan süreçte şirketlerin evden
çalışmaya geçtiği düşünüldüğünde, TÜRKKEP E-İmzanın bu noktada da insanların
imdadına yetişiyor. İş yerleri haricinde çok taraflı yürütülen işlemlerde de
basit bir imza için tarafların bir araya gelmesi gerekmeyip, süreç TÜRKKEP
e-İmza ile devam ettirilebiliyor, evlenme, boşanma, tapu işlemleri gibi özel
birkaç işlem dışında TÜRKKEP e-imza her türlü işlem için yasal olarak geçerli
kabul ediliyor. Taraflarla mekân birlikteliği olmaksızın nerede olursanız olun,
tüm imza işleri TÜRKKEP E-İmza ile yapmak mümkün. Fiziksel olarak kağıt
kullanımına, kargo ile gönderime duyulan ihtiyacı ortadan kaldıran TÜRKKEP
E-İmza, bu özelliği ile de çevre dostu. TÜRKKEP e-İmza ile imzalanmış bir evrakın
daha sonra değiştirilmesi mümkün değil.
TÜRKKEP e-İmza veri bütünlüğünün korunmasını sağlıyor ve birçok kamusal
ve özel işlemin yapıldığı elektronik ortamı kullanıcılar için düşük maliyet ile
güvenilir bir alana dönüştürüyor.
TÜRKKEP E-İmza Nasıl
Alınır?
E-Dönüşümün Güven Kurumu Türkkep, 200’e yaklaşan bayisiyle
ile Türkiye’nin hemen her ilinde hizmet veriyor. Bayi üzerinden yapılacak
TÜRKKEP E-İmza başvurusu için, başvuru sırasında bireysel olarak e-imza almak
isteyen kişiler yanlarında T.C. kimlik numarasının net şekilde görülebildiği
nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi gibi fotoğraflı olarak geçerli bir
kimlik belgesinin aslını bulundurması gerekiyor. Ayrıca başvuru esnasında
başvuru belgesi ile Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi’nin
imzalanması da gerekli. Kurumsal olarak e-İmza almak isteyenlerin ise NES
Taahhütnamesi ve başvuru formu haricinde; Ticaret Sicil Memurluğu’ndan son 6 ay
içerisinde alınmış faaliyet belgesinin aslını, başvuruyu yapan gerçek kişinin
T.C. kimlik numarasının net şekilde görülebildiği nüfus cüzdanı, pasaport veya
sürücü belgesi gibi fotoğraflı olarak geçerli bir kimlik belgesinin aslını,
ilgili kurumun noter onaylı imza sirkülerinin fotokopisini yanlarında
bulundurması gerekiyor. Sonrasında e-İmzayı çalıştırabilmek için e-İmza ile
birlikte verilen USB Token bilgisayara kurulmalıdır.