Karabağlar Belediyesi'nin bugün birçok hizmeti internet
ortamında verdiğini hatırlatan Başkan Selvitopu, bunun sürekliliğinin
sağlanması ve geliştirilmesinin önemine dikkat çekti. Dijital Arşiv
oluşturulması için başlayan çalışmalarda İmar Müdürlüğü arşivinin dijital
ortama aktarılması işinin gelecek ay tamamlanacağını belirten Başkan Selvitopu,
“Hemen ardından Mali İşler Müdürlüğümüzün arşivinin de aktarılması işi için
ihale sürecini başlatacağız. Tüm bu süreçler bittiğinde, 'dosya bulunamadı',
'evrak kayboldu' gibi hiç gibi gerekçelerin tamamı ortadan kalkacak. Herşey
gözler önünde, şeffaf olacak. Bu da belediyemiz ve kentimiz için çok önemli bir
konu” dedi.
Standart gelecek
ISO 9001 Toplam Kalite Yönetimi Sistemi'ne geçilmesiyle de
çalışma sistemine belirli bir standardın geleceğine dikkat çeken Başkan
Selvitopu, “Yaptığımız işler daha kısa sürede ve daha kaliteli yapılır hale
gelecek. Ayrıca bu işin sürekliliği sağlanacak. Tüm birimlerimizin bu konuda
üzerine düşeni eksiksiz yerine getirmesini istiyorum. ISO 9001 ve Dijital Arşiv
bütünleştiğinde, belediyemiz çok daha iyi bir çalışma ve üretme olanağına
kavuşacak. Konunun ciddiyeti ve önemi nedeniyle bu toplantıyı gerçekleştiriyoruz”
diye konuştu.
Daha sonra Karabağlar Belediyesi Arşiv Müdürü Hatice Gümüş
ve ISO 9001 sürecini yönetecek firma yetkilileri, Başkan Selvitopu ve
katılımcılara ayrıntılı bilgi verdi.
Dijital devrim!
Karabağlar Belediyesi'nin “Kurumsal Dijital Arşiv” projesi, billişim teknolojilerinde yaşanan hızlı gelişmelerden en üst düzeyde yararlanılmasını amaçlıyor. Bu kapsamda oluşturulan web tabanlı “Arşiv Yönetim Sistemi” ile her türlü bilgi ve belgeye, yetkilileri tarafından kolayca ulaşılması hedefleniyor.